Zgodnie z art. 570 KSH Zarząd AREX S.A. (dawniej: Zakład Automatyki i Urządzeń Pomiarowych AREX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) z siedzibą w Gdyni, KRS 0000239180 („Spółka”) ogłasza, iż dnia 1 października 2026 r. Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS wpisał przekształcenie Spółki w AREX spółka akcyjna z siedzibą w Gdyni, KRS 0001268275.

POLITYKA
PRYWATNOŚCI

Niniejsza polityka prywatności ma na celu poinformowanie wszystkich Użytkowników korzystających ze strony internetowej www.arex.pl, o zasadach działania strony oraz zasadach przetwarzania danych osobowych użytkowników, które to dane przetwarzane są w sposób zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako: „RODO”).

Strona serwisu internetowego AREX S.A. (dawniej: Zakład Automatyki i Urządzeń Pomiarowych AREX sp. z o.o.) mają jedynie charakter informacyjny. Firma zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w treści w dowolnym czasie bez powiadamiania o tym fakcie. Administrator strony nie daje gwarancji dokładności lub kompletności prezentowanych treści, a także nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne braki, czy błędy we wspomnianych informacjach. W związku z tym informacje i dane na stronach serwisu mogą być chwilowo nieaktualne. Zawarte na witrynie informacje nie są ofertą w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W celu otrzymania wiążącej oferty prosimy kontaktować się z odpowiednimi działami Spółki korzystając z zakładki Kontakt.

Wszystkie materiały, nazwy i znaki towarowe umieszczone na stronach serwisu są własnością AREX S.A. (dawniej: Zakład Automatyki i Urządzeń Pomiarowych AREX sp. z o.o.) lub odpowiednich firm. Mogą być one wykorzystywane przez strony trzecie jedynie dla identyfikacji produktu lub firmy.

KLAUZULA INFORMACYJNA

KTO JEST ADMINISTRATOREM MOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem danych osobowych jest AREX S.A. (dawniej: Zakład Automatyki i Urządzeń Pomiarowych AREX sp. z o.o.) z siedzibą w Gdyni (ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia), zwana dalej „AREX”.

JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZA ADMINISTRATOR?
AREX jako administrator danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) przetwarza w szczególności następujące dane osobowe:

• Dane osobowe kandydatów do pracy: dane, które kandydaci podają administratorowi, w związku z uczestnictwem w procesach rekrutacyjnych – w szczególności dane zawarte w CV.
• Dane osobowe kontrahentów oraz ich reprezentantów i przedstawicieli: podstawowe dane przetwarzane m.in. w celi wystawiania oraz księgowania faktur (nazwa, NIP, adres prowadzenia działalności gospodarczej) oraz do kontaktu (imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko pracy, adres e-mail, numer telefonu).
• Osoby przesyłające zapytania poprzez formularze kontaktowe, pocztę e-mail oraz telefonicznie: podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail) podawane przez osoby w związku z pytaniami przesyłanymi do administratora).
• Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem profilu na platformie społecznościowej LinkedIn.

* Dane firm traktowane są jako dane osobowe tylko i wyłącznie w sytuacji, w której pozwalają na identyfikację osób ich dotyczących. Dane spółek kapitałowych nie są tratowane jak dane osobowe.

NA JAKICH ZASADACH ADMINISTRATOR PRZETWARZA MOJE DANE OSOBOWE?
Poniżej zaprezentowano zasady przetwarzania Państwa danych osobowych (w szczególności wyjaśniono kto posiada do nich dostęp, jak długo są przechowywane oraz jakie są podstawy ich przetwarzania).

Dane osobowe kandydatów do pracy

• Cele i podstawy przetwarzania danych: Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego lub także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych w przypadku wyrażania przez Państwa stosownej zgody (Podstawą przetwarzania tych danych są obowiązujące regulacje prawne, w szczególności Kodeks Pracy, oraz udzielona przez Państwa zgoda).
• Odbiorcy danych: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające AREX w zakresie usług oraz infrastruktury IT.
• Okres przechowywania: Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu odwołania udzielonej przez Państwa zgody w przypadku przetwarzania danych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych.
• Przekazanie danych do Państwa trzeciego: AREX co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG) , jednakże mogą wystąpić sytuacje, w których AREX będzie wykorzystywać dostawców usług IT, których siedziba/serwery mogą znajdować się poza EOG. W takim wypadku podstawą przekazania danych będą standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: AREX nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
• Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności Kodeksu pracy jest obligatoryjne, w pozostałym przypadku jest dobrowolne.

Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli

• Cele i podstawy przetwarzania danych: Dane osobowe kontrahentów będą przetwarzane dla celów realizacji umów zawartych pomiędzy stronami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umów, których są Państwo stroną) oraz wypełnienia obowiązków nałożonych na administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur VAT), wynikających m. in. z Ustawy o Rachunkowości oraz Ustawy o VAT. Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów będą przetwarzane dla celów kontaktowych, w tym w celu nawiązania i prowadzenia kontaktów (Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest zapewnienie kontaktu z kontrahentem oraz zapewnienie realizacji umów zawartych z kontrahentami) a także dla celów wypełnienia obowiązków nałożonych na administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli mogą być przetwarzane również w celu ewentualnego dochodzenia jak i obrony roszczeń (Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami).
• Odbiorcy danych: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające AREX w zakresie usług IT (w szczególności hostingodawcy).
• Okres przechowywania: Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli będą przechowywane przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane kontaktowe przedstawicieli kontrahentów przetwarzane dla celów prowadzenia kontaktów będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych.
• Przekazanie danych do Państwa trzeciego: AREX co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG) , jednakże mogą wystąpić sytuacje, w których AREX będzie wykorzystywać dostawców usług IT, których siedziba/serwery mogą znajdować się poza EOG. W takim wypadku podstawą przekazania danych będą standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: AREX nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
• Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do prowadzenia kontaktów z AREX oraz realizacji łączących strony umów.

Osoby przesyłające zapytania poprzez formularze kontaktowe, pocztę e-mail oraz telefonicznie

• Cele i podstawy przetwarzania danych: Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych na Państwa prośbę (Podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora danych jakim jest prowadzenie korespondencji elektronicznej oraz realizacja działań podjętych na prośbę osób, których dane dotyczą).
• Odbiorcy danych: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także dostawcy infrastruktury oraz usług IT przetwarzający dane na zlecenie AREX.
• Okres przechowywania: Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz następnie w celach archiwalnych przez okres określony w instrukcji kancelaryjnej administratora.
• Przekazanie danych do Państwa trzeciego: AREX co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG), jednakże mogą wystąpić sytuacje, w których AREX będzie wykorzystywać dostawców usług IT, których siedziba/serwery mogą znajdować się poza EOG. W takim wypadku podstawą przekazania danych będą standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: AREX nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
• Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wymiany korespondencji elektronicznej lub podejmowania działań podjętych na Państwa prośbę.

Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem profilu na platformie społecznościowej LinkedIn

Administratorzy danych osobowych: Administratorami danych osobowych przetwarzanych na portalach LinkedIn, Facebook, Youtube są również podmioty prowadzące wskazane portale – LinkedIn Ireland Unlimited Company, która przetwarza Państwa dane osobowe na zasadach opisanych w tym miejscu, zwane dalej łącznie jako „Portale”.

• Cele i podstawy przetwarzania danych: AREX przetwarza Państwa dane osobowe w celu obsługi profilów na portalach, a w szczególności w celu udostępniania postów, prowadzenia dyskusji w komentarzach, prowadzenia korespondencji w formie prywatnych wiadomości, a także dla celów statystycznych (pozyskiwaniu statystyk, które są opracowywane na podstawie Państwa zachowania na naszym profilu (np. wyświetlenia postu)) a w uzasadnionych przypadkach również dla celu obrony i dochodzenia roszczeń. Działania te stanowią prawnie uzasadniony interes AREX (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który stanowi podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych.
• Odbiorcy danych: W przypadku udostępniania postów/prowadzenia dyskusji, dostęp do tych danych posiadają upoważnieni pracownicy AREX, portale a także inne osoby i podmioty, o których można przeczytać w politykach prywatności portali. Odniesienia do wskazanych polityk prywatności zostały wskazane w obszarze „Administratorzy danych osobowych”.
• Okres przechowywania: Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zdefiniowany w politykach prywatności portali.
• Przekazanie danych do Państwa trzeciego: AREX co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG), jednakże mogą wystąpić sytuacje, w których AREX będzie wykorzystywać dostawców usług IT, których serwery mogą znajdować się poza EOG. W takim wypadku podstawą przekazania danych będą standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: AREX nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
• Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zamieszczania komentarzy/wysyłania wiadomości prywatnych do AREX /korzystania z innych funkcjonalności portali.

JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ MI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ AREX MOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Posiadają Państwo stosownie do sytuacji prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia swoich danych osobowych,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

GDZIE MOGĘ SIĘ SKONTAKTOWAĆ W ZWIĄZKU Z PYTANIAMI DOTYCZĄCYMI PRZETWARZANIA MOICH DANYCH OSOBOWYCH ORAZ REALIZACJĄ PRZYSŁUGUJĄCYCH MI PRAW?

Wszelkie zapytania oraz oświadczenia w zakresie ww. praw należy kierować pod poniższe dane kontaktowe Administratora danych:
AREX S.A. (dawniej: Zakład Automatyki i Urządzeń Pomiarowych AREX sp. z o.o.) z siedzibą w Gdyni (ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia)
e-mail: rodo@arex.pl